Dokumendiregistri kasutusjuhend

Vara valla dokumendiregister avalikustatakse Vara valla veebilehel avaliku teabe seaduse § 28 lg 1 p 31 alusel. Dokumendiregistri avalikustamise eesmärk on tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus. Veebilehe dokumendiregistris ei avaldata neid dokumente, millele on kehtestatud juurdepääsupiirangu seaduse alusel.

1. Dokumendiregister asub Vara valla veebilehel aadressil http://projekt.hansanet.ee/varadok/docs.php
2. Veebilehe esilehelt saab dokumendiregistrini järgmiste linkide kaudu menüüs:

DOKUMENDIREGISTER

3. Dokumendiregistri leheküljel avaneb:

3.1. Loetelu õigusaktidest, mis on dokumendiregistris avaldatud (vallavolikogu määrused ja otsused ja vallavalitsuse määrused ja korraldused).
3.2. Registrid kirjavahetuse, lepingute, protokollide ja aktide ning õigusaktide kohta, kus on avaldatud kõigi registreeritud dokumentide kohta avaliku teabe seaduses nõutud andmed.

Õigusakti kohta on registrisse kantud vastuvõtmise kuupäev, number, pealkiri ja märge, kas antud õigusaktile on avalikkuse juurdepääs piiratud (AK – asutusesiseseks kasutuseks).

4. Dokumendi otsimine:

Dokumendi otsimine toimub dokumendiloetelu alguses asuva filtri abil. Filtri abil on võimalik määrata otsinguparameetreid. Otsimiseks tuleb vajutada arvuti klaviatuuril nuppu “Enter” või dokumendiregistri nuppu “OK”.

5. Dokumendiregistris on avaldatud dokumendid, mille avaldamine on kohustuslik ja mille avaldamine ei ole seadusega piiratud. Reeglina ei ole avaldatud vallavalitsuse korralduste ja vallavanema käskkirjade sisu.

6. Dokumendiregister on dokumentide kohta, mis on välja antud alates 2005. aastast. Seoses dokumendiregistri täiendamisega võib olla ajutiselt andmetes puudusi.

7. Küsimusi dokumendiregistri kohta ja seal avaldatud dokumentide kohta saab esitada:

Tel:   7315840, 5253398       Kontaktisik:  Elle Padar

E-post: info@varavald.ee

Kirja teel: aadress Vara vallavalitsus Vara küla 60426 Tartumaa